監(jiān)理進(jìn)場(chǎng)后.施工過程中,監(jiān)理資料如何做?
一、監(jiān)理資料的管理細(xì)則
1.監(jiān)理資料是監(jiān)理單位在對(duì)建設(shè)工程實(shí)施監(jiān)理的全過程中形成并收集匯編的文件和資料的統(tǒng)稱。它是監(jiān)理工作中各項(xiàng)控制與管理的依據(jù)與憑證。
2.總監(jiān)理工程師為項(xiàng)目監(jiān)理部資料的總負(fù)責(zé)人,并指定專職或兼職資料員具體管理。
3.項(xiàng)目監(jiān)理部資料管理的基本要求:
(1)監(jiān)理資料應(yīng)滿足“整理及時(shí).真實(shí)齊全.分類有序”的要求。
(2)各專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)隨著工程項(xiàng)目的進(jìn)展負(fù)責(zé)收集.整理本專業(yè)的監(jiān)理資料,不得接涂改的報(bào)審資料,認(rèn)真檢查簽署意見后交資料員存放保管。
(3)資料員應(yīng)按時(shí)驗(yàn)收各專業(yè)的監(jiān)理資料,并按分類.分專業(yè)建立檔案盒, 按規(guī)定編目. 整理,做到存放有序. 整齊。
二、新開工項(xiàng)目監(jiān)理進(jìn)場(chǎng)后的主要工作
1.監(jiān)理應(yīng)準(zhǔn)備:監(jiān)理規(guī)劃.旁站.平行檢驗(yàn).安全監(jiān)理細(xì)則(住宅工程還需編制分戶驗(yàn)收.質(zhì)量通病防治監(jiān)理細(xì)則。其它細(xì)則根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況及時(shí)補(bǔ)充) 。進(jìn)場(chǎng)后總監(jiān)需對(duì)監(jiān)理部成員進(jìn)行安全.監(jiān)理合同交底。
2.建設(shè)單位應(yīng)向監(jiān)理單位提供:規(guī)劃許可證.施工許可證.立項(xiàng)批文.規(guī)劃紅線圖.地下管網(wǎng)圖.土地使用證.經(jīng)過圖審的施工圖. 地勘報(bào)告。施工單位應(yīng)向監(jiān)理申報(bào):施工合同.開工報(bào)告(建設(shè)單位提供的資料齊全的情況下可以簽署) .總進(jìn)度計(jì)劃.經(jīng)施工單位企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人審批過的施工組織設(shè)計(jì).臨時(shí)用電方案.應(yīng)急救援預(yù)案.安全防護(hù)措施費(fèi)用計(jì)劃.安保體系報(bào)審表.企業(yè)資質(zhì).安全技術(shù)交底資料.安全生產(chǎn)三級(jí)教育資料.檢驗(yàn)批劃分計(jì)劃.危險(xiǎn)源識(shí)別清單.管理人員及特殊工種上崗證.控制點(diǎn)測(cè)量數(shù)據(jù).鋼筋.模板.砼施工方案.材料進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)等。
3.監(jiān)理部收到施工單位申報(bào)的資料以后,審核施工單位控制點(diǎn)的測(cè)量數(shù)據(jù).企業(yè)資質(zhì).管理人員.特殊工種證書是否符合要求,并在有效期內(nèi)。特殊工種人數(shù).工種是否滿足現(xiàn)場(chǎng)要求。安全體系報(bào)審表中的各項(xiàng)制度是否齊全,安全生產(chǎn)許可證是否合格有效。審核安全防護(hù)措施費(fèi)是否與投標(biāo)文件中的費(fèi)用相符。檢查施工組織設(shè)計(jì).臨時(shí)用電方案.應(yīng)急預(yù)案是否經(jīng)過施工單位企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人審批,審批人簽名應(yīng)與施工單位資質(zhì)證書中企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人是否一致。相應(yīng)的施工方案有沒有違背施工組織設(shè)計(jì)的內(nèi)容。相應(yīng)的材料進(jìn)場(chǎng)是否報(bào)驗(yàn),報(bào)驗(yàn)單后附材料清單.材料質(zhì)保書.出廠合格證.需復(fù)試的附復(fù)試報(bào)告。以上資料審核完畢后,在建設(shè)單位提供的資料齊全的前提下,與建設(shè)單位溝通好開工日期后簽署開工報(bào)告,正式開始計(jì)算工期。(注:施工單位提供的所有復(fù)印件,必須注明原件存放何處,并加蓋資料章。如未注明原件去向的復(fù)印件,監(jiān)理部可以不接收。監(jiān)理人員應(yīng)對(duì)施工單位提供的復(fù)印件資料進(jìn)行原件審核,并在復(fù)印件上注明原件已審核,加蓋監(jiān)理部章)
4.熟悉設(shè)計(jì)圖紙,參加由建設(shè)單位組織的圖紙會(huì)審。在圖紙會(huì)審中,各方提出的設(shè)計(jì)中的問題,施工單位將所提出的問題整理成圖紙會(huì)審記錄,經(jīng)設(shè)計(jì)簽字認(rèn)可后方可執(zhí)行。
5.建設(shè)單位主持召開第一次工地例會(huì),第一次工地例會(huì)紀(jì)要內(nèi)容必須符合監(jiān)理規(guī)范要求,即:建設(shè)單位.承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場(chǎng)的組織機(jī)構(gòu).人員及其分工;建設(shè)單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對(duì)監(jiān)理公司和總監(jiān)理工程師的授權(quán);建設(shè)單位介紹工程開工準(zhǔn)備情況;承包單位介紹施工準(zhǔn)備情況;建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師對(duì)施工準(zhǔn)備情況提出意見和要求;總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容;研究確定各方在施工過程中參加工地例會(huì)的主要人員,召開工地例會(huì)周期.地點(diǎn)及主要議題。
三、施工過程中監(jiān)理資料
1.旁站記錄
根據(jù)《房屋建筑工程施工旁站監(jiān)理管理辦法》所規(guī)定的房屋建筑工程的關(guān)鍵部位.關(guān)鍵工序,在基礎(chǔ)工程方面包括:土方回填,混凝土灌注樁澆筑,地下連續(xù)墻.土釘墻.后澆帶及其他結(jié)構(gòu)混凝土.防水混凝土澆筑,卷材防水層細(xì)部構(gòu)造處理, 鋼結(jié)構(gòu)安裝;在主體結(jié)構(gòu)工程方面包括:梁柱節(jié)點(diǎn)鋼筋隱蔽過程,混凝土澆筑,預(yù)應(yīng)力張拉,裝配結(jié)構(gòu)安裝,鋼結(jié)構(gòu)安裝,網(wǎng)架結(jié)構(gòu)安裝,索膜安裝。以上關(guān)鍵部位.關(guān)鍵工序都需做旁站記錄。
2.施工過程中的施工方案
施工過程中,施工單應(yīng)向監(jiān)理單位申報(bào)以下施工方案:施工組織總設(shè)計(jì).臨時(shí)用水電方案.土方施工方案 ---有樁基時(shí)要增加樁基方案.塔吊基礎(chǔ)施工方案.塔吊安拆施工方案.測(cè)量施工方案.基礎(chǔ)施工方案(大型混凝土測(cè)溫方案) .鋼筋施工方案.模板施工方案.砼施工方案.防水施工方案.外腳手架施工方案.屋面工程施工方案.工程節(jié)能方案.特殊季節(jié)施工方案.文明施工方案.門窗施工方案. 工程卸料平臺(tái)施工方案. 二次結(jié)構(gòu)施工方案.裝修施工方案。
3.大型起重機(jī)械
大型機(jī)械.設(shè)備進(jìn)場(chǎng)(塔吊)需分為兩次報(bào)驗(yàn),進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)應(yīng)包含:塔吊產(chǎn)權(quán)登記證. 產(chǎn)品出廠合格證. .塔吊技術(shù)參數(shù) (使用說明書) 起重機(jī)械特種設(shè)備制造許可證.備案證明. 塔吊安裝單位的安裝合同. 安全協(xié)議. 營(yíng)業(yè)執(zhí)照.資質(zhì)證書.安全生產(chǎn)許可證.裝拆方案.裝拆人員上崗證。使用報(bào)驗(yàn)應(yīng)包含:檢測(cè)報(bào)告. 準(zhǔn)用證. 維修保養(yǎng)制度. 司機(jī).司索.指揮工上崗證。
4.見證施工單位材料送檢,建立見證取樣臺(tái)帳
(1)見證人員應(yīng)由該工程的監(jiān)理單位或建設(shè)單位具備建筑施工試驗(yàn)知識(shí),并持有見證員證的專業(yè)技術(shù)人員擔(dān)任,并由該工程監(jiān)理單位或建設(shè)單位填寫備案書,通知施工單位.檢測(cè).試驗(yàn)單位和負(fù)責(zé)該工程的質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)。
(2)以下材料必須見證取樣送檢:水泥;鋼筋混凝土用鋼材(原材.焊接.機(jī)械連接 );砂.石;混凝土.砂漿試塊;土工;瀝青.瀝青混合料;預(yù)應(yīng)力鋼絞線.錨夾具;鋼結(jié)構(gòu)工程用鋼材.連接件;建筑水電用管材.管件以及電線;墻體.屋面材料;飾面材料;防水(火)材料;門窗物理性能;混凝土路面磚。取回復(fù)試報(bào)告后及時(shí)分類匯總登記在試驗(yàn)記錄登記表中,以便查找。
5.監(jiān)理致函
在施工階段,應(yīng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)情況進(jìn)行巡視檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的各類安全事故隱患,應(yīng)書面通知施工單位,并督促其立即整改;情況嚴(yán)重的,應(yīng)及時(shí)下達(dá)工程暫停令,要求施工單位停工整改, 并同時(shí)報(bào)告建設(shè)單位。安全事故隱患消除后,應(yīng)檢查整改結(jié)果,簽署復(fù)查或復(fù)工意見。施工單位拒不整改或不停工整改的,及時(shí)向工程所在地建設(shè)主管部門或工程項(xiàng)目的行業(yè)主管部門報(bào)告,以電話形式報(bào)告的,必須有通話記錄,并及時(shí)補(bǔ)充書面報(bào)告。檢查.整改.復(fù)查.報(bào)告等情況應(yīng)記載在監(jiān)理日志.監(jiān)理月報(bào)中。
6.監(jiān)理日記
監(jiān)理資料的編寫.整理是監(jiān)理工作的重要環(huán)節(jié),是監(jiān)理服務(wù)工作量和價(jià)值的體現(xiàn)。而監(jiān)理日記的記錄是監(jiān)理資料中較重要的組成部分,是工程實(shí)施過程中最真實(shí)的工作證據(jù),是記錄人素質(zhì).能力和技術(shù)水平的體現(xiàn)。所以監(jiān)理日記的內(nèi)容必須保證真實(shí). 全面,充分體現(xiàn)參建各方合同的履行程度。公正地記錄好每天發(fā)生的工程情況是監(jiān)理人員的重要職責(zé)。
(1)準(zhǔn)確記錄時(shí)間.氣象
監(jiān)理人員在書寫監(jiān)理日記時(shí),往往只重視時(shí)間記錄,而忽視了氣象記錄,其實(shí)氣象記錄的準(zhǔn)確性和工程質(zhì)量有直接的關(guān)系。
混凝土強(qiáng)度.砂漿強(qiáng)度在不同氣溫條件下的變化值有著明顯的區(qū)別,監(jiān)理人員可以根據(jù)混凝土澆搗時(shí)的溫度及今后幾天的氣溫變化,準(zhǔn)確計(jì)算出強(qiáng)度的理論計(jì)算值,從而判斷是否具備拆模條件, 是否具備承載能力, 承載能力有多少。
在地基與基礎(chǔ)工程.主體工程.裝飾工程.屋面工程等分部工程施工過程中,氣象的變化直接影響工程的施工質(zhì)量。有些工程在單位工程結(jié)束后出現(xiàn)一系列的質(zhì)量問題,調(diào)查人員即可根據(jù)問題部位的監(jiān)理日記作出分析,有的質(zhì)量問題可能就與氣象有直接的關(guān)系。比如雨季施工時(shí),基槽遭雨水浸泡,引起土壤變化進(jìn)而影響基礎(chǔ)工程的質(zhì)量。
(2)做好現(xiàn)場(chǎng)巡查,真實(shí).準(zhǔn)確.全面地記錄工程相關(guān)問題
監(jiān)理人員在書寫監(jiān)理日記之前,必須做好現(xiàn)場(chǎng)巡查,增加巡查次數(shù),提高巡查質(zhì)量,巡查結(jié)束后按不同專業(yè).不同施工部位進(jìn)行分類整理,最后工整地書寫監(jiān)理日記,并做記錄人的簽名工作。
監(jiān)理人員在做監(jiān)理日記記錄時(shí),往往只記錄工程進(jìn)度,而對(duì)施工中存在的問題沒有做好記錄,或者認(rèn)為問題較小,沒有必要寫在日記當(dāng)中;或者認(rèn)為問題已經(jīng)解決,沒有必要再找麻煩。其實(shí)這就忽視了自身價(jià)值的體現(xiàn)?,F(xiàn)在許多業(yè)主方并不理解監(jiān)理工作在工程項(xiàng)目中的作用,如果我們?cè)谌粘5馁Y料中沒有記錄監(jiān)理發(fā)現(xiàn)的問題,沒有記錄監(jiān)理的監(jiān)督工作,怎么能讓業(yè)主方更多地了解監(jiān)理的工作內(nèi)容和服務(wù)宗旨。所以在記錄監(jiān)理日記時(shí),要真實(shí).準(zhǔn)確.全面地反映與工程相關(guān)的一切問題 (包括三控制.三管理.一協(xié)調(diào)) 。
監(jiān)理人員在做監(jiān)理日記記錄時(shí),往往只記錄工程進(jìn)度.存在問題。沒有記錄問題是怎樣解決的。應(yīng)該說.發(fā)現(xiàn)問題是監(jiān)理人員經(jīng)驗(yàn)和觀察力的表現(xiàn),解決問題是監(jiān)理人員能力和水平的體現(xiàn)。在監(jiān)理工作中.并不只是發(fā)現(xiàn)問題,更重要的是怎樣科學(xué)合理地解決問題。所以監(jiān)理日記要記錄好發(fā)現(xiàn)的問題.解決的方法以及整改的過程和程度。
(3)關(guān)心安全文明施工管理,做好安全檢查記錄
一般的監(jiān)理合同中大多不包括安全內(nèi)容,雖然安全檢查屬于合同外的服務(wù),但直接影響操作工人的情緒。進(jìn)而影響工程質(zhì)量, 所以監(jiān)理人員也要多關(guān)心. 多提醒。做好檢查記錄,從而保證監(jiān)理工作的正常開展。
(4)書寫工整.規(guī)范用語(yǔ).內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)
工程監(jiān)理日天充分展現(xiàn)了記錄人對(duì)各項(xiàng)活動(dòng).問題及其相關(guān)影響的表達(dá)。文字如處理不當(dāng), 比如錯(cuò)別字多, 涂改明顯,語(yǔ)句不通,不符邏輯,或用詞不當(dāng).用語(yǔ)不規(guī)范.采用日常俗語(yǔ)等等都會(huì)產(chǎn)生不良后果。語(yǔ)言表達(dá)能力不足的監(jiān)理人員在日常工作中要多熟悉圖紙.規(guī)范,提高技術(shù)素質(zhì),積累經(jīng)驗(yàn),掌握寫作要領(lǐng).嚴(yán)肅認(rèn)真地記錄好監(jiān)理日記。
(5)書寫好監(jiān)理日記后。要及時(shí)交總監(jiān)審查,以便及時(shí)溝通和了解,從而促進(jìn)監(jiān)理工作正常有序地開展。
7.設(shè)計(jì)變更 監(jiān)理部收到設(shè)計(jì)變更后,先交總監(jiān)理工程師審核同意后,將變更內(nèi)容標(biāo)注在原圖相應(yīng)部位,以便現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師及時(shí)了解相關(guān)信息。
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